Para la obtención de cualquier tipo de licencia es necesario presentar a la administración un documento junto con la solicitud, bien sea proyecto y/o certificado final de obras. Antes de la concesión de la licencia, los técnicos de la administración, revisan el documento para comprobar que el mismo cumple con toda la legislación que le sea de aplicación. En algunos casos, los técnicos detectan algunas deficiencias o falta de información en los documentos, de modo que se emite un escrito de reparos a los mismos, requiriendo la subsanación de los mismos, para continuar con el proceso de obtención de licencias. Este escrito de reparos supone la redacción por parte del técnico redactor del Proyecto o certificado final de obras, de un anexo de reparos con la documentación que sea necesaria para subsanar los mismos. Una vez redactado el anexo este se presenta a la administración adjuntándolo al expediente de concesión de la licencia solicitada.
En ningún caso, el escrito de reparos supone la denegación de la licencia.